Ünvanı : B&İ Akdeniz Partner İSTİHDAM YÖNETİM DANIŞMANLIK TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ
Adresi : AVSALLAR MAH. SÖĞÜT CAD. KÜBRA İŞ MERKEZİ NO.20/5 ALANYA ANTALYA
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU hakkında Bilgilendirme;
B&İ Akdeniz Partner İSTİHDAM YÖNETİM DANIŞMANLIK TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde tutulmakta olan 6698 sayılı yasada tanımlı tüm kişisel verilerin (kurucularının, yönetim kurulu üyelerinin, çalışanların, muhataplarının, iş ortaklarının, 3. kişilerin v.b.) korunması konusunda azami gayret ve çabayı gösterme ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için çalışmalar yapmaktadır. Yasal yükümlülükleri yerine getirmek başta çalışanların kendi kişisel verileri olmak üzere yasada tanımlı ve B&İ Akdeniz Partner İSTİHDAM YÖNETİM DANIŞMANLIK TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde kayıtlı bulunan diğer tüm kişilerin verilerini korumak konusunda yapılan eğitimler, kişisel verilerin korunması hakkında düzenlenen kanun, yönetmelik ve yönergeler kapsamında tüm kişisel verilerin korunması zorunludur.
B&İ Akdeniz Partner İSTİHDAM YÖNETİM DANIŞMANLIK TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde bulunan tüm kişisel verilerin korunması, tüm çalışan personelin bilgi sahibi olması ve verilerin yetkisiz kişilere ulaşmasının engellenmesi, bu verilerin teslim edileceği kişiler ve kayıt sistemlerine doğru kayıt edilmesi konusunda azami gayreti göstermesi ile mümkün olacaktır.
Aşağıda bulunan Gizlilik, Bilgi İşleme ve Kişisel Verilerin Korunması Taahhütnamesi; B&İ Akdeniz Partner İSTİHDAM YÖNETİM DANIŞMANLIK TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ çalışanlarının yükümlülüklerini açıklayan iş sözleşmesinin doğal ekidir.
İşçi, aşağıdaki hususlara ve yükümlülüklere uygun olarak davranacağını taahhüt etmiştir.
İşçi, işverenin ve işyerinin dâhili yönetmeliklerine ve yönergelerine uygun olarak davranmakla yükümlüdür.
İşçi;
• Parmak izini, (PDKS varsa)
• Yüz tarama iznini, (PDKS varsa)
• Kamera (görüntü ve ses) kontrol iznini, (İşyerinde Kamera İzleme Sistemi Varsa)
• Özgeçmiş Bilgisini (CV),
• Sağlık bilgilerini,
• T.C. kimlik numarasını,
• Cep telefon numarasını,
• E-mail adresini,
• Şirket faaliyetleri esnasında kullanılan (mail, internet, telefon vs.) elektronik her türlü kaydı,
• Bilgi teknolojileri verilerini,
• Adres bilgilerini,
• Aile bilgisini,
• Eğitim durumunu,
• Sabıka Kaydını,
• Askerlik durumunu,
• Banka hesap bilgilerini,
• Sosyal güvenlik – özlük bilgilerini,
• Ehliyet bilgilerini,
• Fotoğrafını,
• Günlük giriş çıkış verilerini,
• Engellilik, Rapor, İcra, Nafaka vb. durumlarını
kendi özgür iradesi ve rızasıyla kanuni amaçlar doğrultusunda kullanılmak üzere işverene vermiştir.
İşçi, işin gerekleri açısından Kamu Kurum ve Kuruluşları tarafından şimdi veya daha sonra istenecek diğer özel bilgileri işverene kendi özgür iradesiyle ve rızasıyla verecektir. Verilerinin doğruluğu ve güncelliğinden işçi sorumlu olacaktır.
İşçi, şirket kurucularının, yönetim kurulu üyelerinin, çalışanların, muhataplarının, iş ortaklarının, 3. kişilerin v.b. hakkında kurum dışındaki taraflara herhangi bir açıklama yapmak ya da beyanatta bulunmak yetkisine haiz değildir.
İşçi, adres ve medeni hal gibi kişisel bilgilerinde meydana gelecek değişikleri en geç 5 (beş) gün içeresinde işveren ya da işveren vekiline bildirmekle yükümlüdür. İşçi, özlük dosyasında bulunan ikametgâh adresinin sabit olduğunu, bu adrese yapılacak tebligatların kendisine yapılmış sayılacağını, bu adresinde bir değişiklik olursa, yeni ikametgâh adresini değişiklikten itibaren en geç bir hafta içinde işverene yazılı olarak bildireceğini, bildirmediği takdirde bilinen son ikametgâh adresine yapılacak tebligat tebellüğ etmiş sayılacağını kabul ve beyan eder. İşçi, kendisine verilen veya zimmetli olarak teslim edilen doğrudan veya dolaylı olarak kullandığı her türlü evrakı, bilgi işlem cihazı ve hesapların kendisine (tutanakla teslim edilmese dahi) teslim edilmiş sayılacağını bilmektedir.
İşçi, kendisine teslim edilen bütün kişisel verileri ve bilgileri İşverenden gerekli izin alınmaksızın kurum dışına çıkarılmayacağını veya paylaşılmayacağını kabul eder. İşçi, hizmet akdinin sona ermesi halinde veya bir başka işyerine nakli halinde kendisinde bulunan tüm bilgi ve belgeleri ilgili yöneticisine teslim etmekle mükelleftir.
İşçi, yaptığı tasarımlara patent haklarının korunması ile ilgili mevzuat uygulanır. İşçi, bir tasarım yaptığında yazılı olarak ve gecikmeksizin İşverene bildirmekle yükümlüdür. İşçi, çalışma yükümlülükleri çerçevesinde meydana getirdiği, katkıda bulunduğu tüm proje ve buluşların, ürettiği mal ve hizmetlerin, teknik bilgi ve üretim yönteminin, mülkiyetinin, fikri haklarının ve ticari haklarının işverene ait olduğunu ve bunun için ayrıca bir ücret talep etmeyeceğini, kabul, beyan ve taahhüt eder.
İşçi, işveren nezdindeki işyeri şahsi sicil dosyasında bulunan kişisel verilerini ve yıllık performans gelişimi ile ilgili olarak muhafaza edilen şirket kayıtlarının gereği halinde resmi makamlara bildirilmesinde herhangi bir sakınca olmadığını beyan ve ayrıca izin alınmasına gerek olmadığına muvafakat eder.
İşçi, bu taahhüdü okuduğunu, tam olarak anladığını, işverenin yürürlüğe koyduğu ve usulüne uygun olarak ilan edeceği her türlü iş tarifi, yönetmelik, yönerge, talimat ve iş süreçlerine; mevzuata, iş disiplinine, iş sağlığı ve güvenlik kurallarına uymayı ve verimli bir şekilde yerine getirmeyi; işverenin İşyeri İçi Bilgisayar Haberleşme Ağı (internet), elektronik posta (e-mail) veya faks veya sair yollarla göndereceği her türlü yönetmelik, yönerge, iş tarifi, talimat ve iş süreç değişikliklerinden, işverence gönderilme tarihi itibariyle haberdar ve uygulamasından sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
İşçi, kurum içindeki mekanlarda kurum kimlik kartını veya Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartının güvenlik birimlerinin istenmesi halinde ibraz etmek zorundadır.
İşçi, aşağıdaki “Elektronik Posta Kullanım Yönetmeliğine uymayı kabul ve taahhüt eder.
İşçi, kendisine kullanım yetkisi verilmiş ise “Cep telefonu ve GSM hattı kullanım şartlarına uymayı kabul ve taahhüt eder.
İşveren, bu verileri, işe alım sürecinde ve periyodik sağlık kontrolleri için işyeri hekimi ile, grup şirketleri ile, işun yürütülmesi maksadıyla iş ortaklığında bulunulan programlar ile, şirket avukatları ile, çalışılan IT (bilgi teknolojileri) kuruluşları ile, katılınacak organizasyonları yapan kuruluşlar ile ve mevzuat hükümlerinin izin verdiği diğer kurum ve kuruluşlar ile paylaşma yetkisini haizdir. İşçi bu sayılanlar ile bunlar dışında kalıp da işin yürütülmesi maksadı ile gerekli olacak her türlü kişi, kurum ve kuruluş bakımından kişisel verilerinin paylaşımına peşinen muvafakat etmiştir.
İşveren yukarıda sayılan haller hariç olmak üzere; işçiye ait, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, dini, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, sabıka kaydı ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler vb. özel nitelikli kişisel verileri üçüncü şahıslarla paylaşmayacaktır. Söz konusu özel nitelikli veriler işçinin rızası alınmak suretiyle otomatik ya da otomatik olmayan yollarla işlenebilecektir.
İşveren, iş bu sözleşmede yazılı kişisel verileri;
• Veri Sorumlusu,
• SGK yetkilileri,
• T.C. Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Yetkilileri
• T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı yetkilileri,
• TÜİK yetkilileri
• Kamu Kurum ve Kuruluşları yetkilileri,
• Teknokent Firması yetkilileri
• BES firmaları,
• İşverenin işyerinde çalışmakta olan insan kaynakları yetkileri,
• İşverenin muhasebe işlerine bakan yetkilileri (Meslek Mensupları) ve bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla ilgili tüm resmi kurumlar dışında üçüncü şahıslara vermeyecektir ve işlemeyecektir.
İşveren; işçiye ait verileri, kağıt ortamında, elektronik ortamda, elektronik araçlarda (harddisk, flash bellek, CD, DVD vb.), sanal ortamlarda (internet, bulut sistemleri) bulundurabilir, depolayabilir, işleyebilir.
“Aşağıda imzası bulunan ben, B&İ Akdeniz Partner İSTİHDAM YÖNETİM DANIŞMANLIK TİCARET VE LİMİTED ŞİRKETİ ile yaptığım hizmet akdinde yer alan yükümlülüklere ek olarak, işveren ile ilgili tüm bilgiler ile diğer özel bilgilerin işverenin özel mülkiyeti olduğunu kabul ederim.
Hem işyerindeki görevim sırasında, hem de görevim sona erdikten sonra, vakıf olduğum tüm özel bilgiler ile ilgili gizliliğe saygı göstermeyi ve uymayı taahhüt ederim.
Özellikle, ya işverenim tarafından tavsiye edilen ya da ayn sektörde faaliyet gösteren şirketler hakkında bilgi sahibi olduğum kişisel veriler, araştırma ve projeler, fiyatlar, özel bilgiler ve finansal veriler gibi gizlilik taşıyan hiçbir bilgiyi kullanmamayı ve yetkisiz kişilere ifşa etmemeyi taahhüt ederim. İşverenimin fikri mülkiyet haklarını ihlal etmemeyi ya da işyerine ilişkin plan ve faaliyetlerin hiçbir detayını ifşa etmemeyi kabul ederim. İşverene ait veya 6698 sayılı yasa kapsamında sayılan tüm kişisel veriler ile hiçbir bilgi, ticari, mali ve teknik belge, kayıt, liste, defter ve projeyi, işverenin yazılı onayı olmadan açıklamayacağımı; kendi şahsi faaliyetleri için ve/veya ücret mukabili olsun ya da olmasın başka kişi, kurum ve/veya kuruluşlar yararına kullanmayacağımı; görevim gereği bilgisayar sistemlerinden yararlandığım taktirde, hiçbir bilgiyi, disket veya CD’ye yahut sair bir depolama ve saklama ünitesine kaydetmeyeceğimi; işimin niteliği gereği kaydetmem gerekse bile, söz konusu kayıtları işyeri dışına çıkartmayacağımı; işverenin yazılı onayını almadan, görevim gerektirmediği taktirde, hiçbir şekilde tüm kişisel verileri dahil olmak üzere hiçbir amaçla kullanmayacağımı kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Yukarıda anılan yükümlülükleri ihlal ettiğim, işverenime ait belgeleri uygunsuz şekilde sakladığım, ya da işverendeki görevim süresince rakip faaliyette bulunduğum takdirde, işverenim son on iki aylık çalışma süresince aldığım brüt maaş tutarına kadar bir tutarı sözleşme ihlali cezası olarak talep etmeye yetkili olduğunu kabul ederim. Ayrıca, sözleşmenin ihlaline yönelik ceza tutarını aşan her türlü tazminatı telafi etmem talep edildiğinde ödemeyi kabul ve taahhüt ederim.”
“İşveren nezdinde bulunan işimle ilgili olarak Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ("Kanun") bakımından aydınlatıldığımı, ifa edeceğim işlerin kişisel veri işlemesini gerekli ve/veya zorunlu kılması halinde öğrendiğim veya iş görme edimim sırasında vakıf olduğum ve şahsım dışındaki diğer kişilere (örneğin ve belirtilenlerle sınırlı olmamak kaydıyla şirket kurucularının, yönetim kurulu üyelerinin, çalışanların, muhataplarının, iş ortaklarının, 3. kişilerin v.b.) ait olan kişisel verileri Kanun'daki istisnalar saklı olmak kaydıyla işverenin yazılı onayı olmaksızın başkasına açıklamayacağımı, Kanun'da öngörülen işleme amacı dışında kullanmayacağımı, yazılı, sesli veya görüntülü olarak veya elektronik ortamda kullanmayacağımı, saklamayacağımı, ifşa etmeyeceğimi, başkalarına ilişkin tüm bilgi ve sırları üçüncü şahıslar ve diğer çalışanlar ile hiçbir sebepten dolayı paylaşmayacağımı, aktarmayacağımı, yazılı ve görsel basında veya sosyal iletişim mecralarında bu kapsamda herhangi bir paylaşımda bulunmayacağımı, aksi halde maddi – manevi tazminat, cezai şart, para cezaları dahil, doğacak tüm zararları tazmin etme yükümlülüğünde olduğumu ve ayrıca Türk Ceza Kanunu 135. ve devamı maddelerinde cezai açıdan da şahsen sorumlu olabileceğimi, bu yükümlülüğün iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam edeceğini, gayri kabili rücu bir şekilde kabul, beyan ve taahhüt ederim.
İşçi, ayrıca işveren tarafından yetkilendirilmemiş kişilerin bilgilere ulaşımının önüne geçilmesi için gerekli her türlü önlemi almakla yükümlü olduğunu kabul ve beyan etmiştir.
5 (beş) sayfadan oluşan işbu taahhüt, iradeyi sakatlayıcı her türlü sebepten ve muvazaadan ari ve gayrikabili rücu olarak, işçi tarafından, tarihinde okunmuş, tanzim ve imza olunmuştur.